人力资源
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业务助理

 2名

工作地点:(常州,广州,宁波,上海,西安,青岛,成都)

岗位职责:

1、审核销售、采购合同的相关细节,确保合同符合公司管理规范;

2、执行并跟进合同审核与签订的整个流程,包括单证物流环节、风控、管理层审核,并协调合同的签订、回传及归档;

3、执行业务系统下单、登记及提报工作。

4、跟踪采购、销售业务的全过程,协调单证、物流、财务、业务等部门跟进收发货进度,确保客户获得及时精确的处理、分发、开票和付款;

5、跟踪货款到账情况,并及时提醒业务人员;

6、建立、管理、维护销售文件数据档案,维护并管理销售费用记录,生成销售报告和统计表;

7、协调业务部门外部展会和行业会议,准备所需资料,如手册、视频/音频资料等;

8、对接业务部门和其他部门之间的行政事务。

岗位要求:

1、行政、文秘、国际贸易等专业本科及以上学历,英语良好;  

2、1年及以上工作经验,打字速度快;  

3、熟练使用Office办公软件,熟悉ERP软件;  

4、具有良好的沟通协调能力,学习能力、适应力强,做事细心,团队意识强。  

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